Copilot Notebooks: Обновленный интерфейс и глубокая интеграция данных daily

В мае Copilot Notebooks, ИИ-рабочая среда для Microsoft 365 Copilot, получили серию значительных обновлений, направленных на повышение продуктивности и удобства использования. Эти улучшения включают в себя переработанный пользовательский интерфейс, значительно углубленную интеграцию данных из разнообразных источников Microsoft 365 и внешних ресурсов, а также новые инструменты для преобразования идей и собранной информации в готовые материалы.

Что такое Copilot Notebooks?

Copilot Notebooks представляют собой ИИ-рабочее пространство, разработанное для консолидации и анализа всей необходимой информации по конкретной задаче или проекту. Это позволяет пользователям собирать в одном месте разнообразные ресурсы, включая чаты Copilot, файлы Microsoft 365, заметки о встречах и ссылки, а затем совместно работать над ними с помощью ИИ. Основная цель Copilot Notebooks — помочь командам и отдельным пользователям осмыслить информацию и создавать полезные выходные материалы, основанные на их исходных данных.

Основное предназначение этой среды — упростить процесс сбора контента, получение сфокусированных ответов от Copilot, основанных исключительно на содержании блокнота, и более эффективное создание новых черновиков. Copilot Notebooks позволяют задавать вопросы и получать выводы, извлекать ключевые моменты, определять темы и обобщать документы, а также генерировать электронные письма, планы или отчеты. Это централизованное место для сотрудничества в реальном времени, обмена знаниями и совместного создания контента.

Copilot Notebooks предназначены для широкого круга пользователей Microsoft 365 Copilot, которым требуется инструмент для организации проектной работы и генерации контента. Для использования Copilot Notebooks необходима лицензия Microsoft 365 Copilot, а также лицензия SharePoint или OneDrive (план обслуживания) для создания блокнотов. Также сервис доступен подписчикам Microsoft 365 Personal, Family и Premium.

Новые возможности интерфейса

Майские обновления принесли значительные изменения в пользовательском интерфейсе Copilot Notebooks, направленные на улучшение организации рабочего процесса и взаимодействия. В приложении Microsoft 365 Copilot обновленный интерфейс теперь объединяет чаты, созданные материалы и ссылки в одном месте, что облегчает совместную работу и поддержание контекста проекта. Пользователи могут плавно переключаться между приложением Copilot и OneNote, не теряя информацию, поскольку блокноты остаются синхронизированными.

В OneNote интерфейс Copilot Notebooks также был модернизирован, став более упорядоченным. Обновленный дизайн левой навигационной панели теперь выносит ключевые действия, такие как «Создать» и «Добавить ссылку», наверх для быстрого доступа. Эти изменения обеспечивают более интуитивное взаимодействие с инструментом, позволяя быстрее находить нужные функции и эффективнее управлять проектными материалами.

Расширенная контекстуализация данных

Copilot Notebooks теперь предоставляют значительно более широкие возможности для добавления внешнего рабочего контекста, что позволяет Copilot оперировать более полной картиной данных. Пользователи могут интегрировать различные типы информации, которая формирует реальный рабочий процесс, избегая разрозненных файлов или неполных заметок. Это включает в себя:

• Встречи Teams: Теперь можно добавлять полную запись встречи, включая стенограммы, заметки, чат и общие файлы. Это гарантирует, что все решения и последующие действия остаются связанными с проектом. Эта функция доступна в рамках программы Frontier.
• Электронные письма Outlook: Возможность включать цепочки писем, где часто формируются обновления, компромиссы и следующие шаги. Это предотвращает потерю важного контекста, который мог бы остаться погребенным во входящих. Эта функция появится в программе Frontier в ближайшие дни.
• Веб-страницы: Можно добавлять внешние исследования, сайты конкурентов, технические документы и отраслевые статьи, чтобы обеспечить блокнот более широкой базой информации для анализа и создания материалов. Эта функция уже доступна в Frontier.

Эти новые возможности позволяют использовать более сложные запросы, например: «Сравните три добавленных мной сайта поставщиков с нашей внутренней страницей оценки и выявите пробелы». Программа Microsoft Frontier играет ключевую роль в доступности этих функций. Она позволяет пользователям получать ранний доступ к экспериментальным и новым функциям ИИ до их общедоступного выпуска. Программа создана для того, чтобы пользователи могли исследовать новые возможности Copilot и предоставлять обратную связь, формируя будущее развитие ИИ-инструментов. Доступ к Frontier для организаций управляется на уровне клиента ИТ-администраторами, а индивидуальные подписчики Microsoft 365 Premium, Personal и Family могут включить предпросмотр функций Frontier в настройках Copilot в веб-приложениях. В источниках нет данных о том, как ИТ-администраторы в крупных организациях могут управлять доступом к новым функциям, помимо общего включения программы Frontier. Также, документ не раскрывает конкретные сроки выхода всех функций из программы Frontier в общедоступную версию, указывая лишь, что они могут меняться до момента общего выпуска.

Новые способы создания идей и выходных материалов

Обновления Copilot Notebooks расширяют возможности не только для сбора информации, но и для мобильного захвата идей и генерации разнообразных выходных материалов. Важная работа часто начинается со спонтанных моментов, таких как разговоры в коридоре, зарисовки на доске или быстрые заметки. Новый мультимодальный опыт захвата помогает интегрировать эти моменты в Copilot Notebooks.

С помощью приложения OneNote для iPhone пользователи теперь могут захватывать живое аудио, делать снимки белых досок и вводить заметки в одной сессии. Затем Copilot преобразует эти входные данные в структурированную страницу блокнота, что облегчает сохранение контекста для встреч, проектов или идей. Это позволяет позднее использовать их для запросов, извлечения инсайтов или создания файлов Word, PowerPoint и Excel. Эта функция постепенно становится общедоступной в мобильном приложении OneNote (iOS).

Помимо этого, Copilot Notebooks теперь могут генерировать два новых типа выходных материалов (Deliverables), расширяя арсенал для представления информации. Это таблицы Excel, которые помогают превращать содержимое блокнота в структурированные данные для анализа, сравнения и рассуждений, и инфографика, способная преобразовывать плотный материал в визуальное резюме, которое легче делиться и понимать. Эти нововведения значительно повышают гибкость и эффективность преобразования собранных данных в готовый к использованию контент.

Принципы работы и текущие ограничения

Copilot Notebooks функционируют как интеллектуальное, ограниченное рабочее пространство, где Copilot использует только специально отобранный контент для формирования ответов. При создании блокнота пользователи добавляют ссылки на документы Word, презентации PowerPoint, таблицы Excel, страницы Copilot и другие материалы. Copilot затем использует исключительно этот курируемый контент для предоставления релевантных и контекстно-ориентированных ответов, гарантируя, что все выходные данные основаны на определенном пользователем контексте.

В текущей версии Copilot Notebooks существуют некоторые основные ограничения. Во-первых, невозможно создавать изображения или визуализации данных (графики, диаграммы) непосредственно внутри блокнота. Во-вторых, существует ограничение на количество файлов для анализа: Copilot может использовать до 300 файлов в блокноте для генерации ответов. Если добавляется общее расположение, например папка SharePoint, Copilot выбирает до 300 наиболее релевантных файлов, к которым у пользователя есть доступ. Для гарантированного включения определенного файла его необходимо добавить напрямую в блокнот. Кроме того, Copilot Notebooks не использует информацию из интернета для формирования ответов, полагаясь только на содержимое блокнота и выбранные ссылки. Наконец, удаление блокнотов в настоящее время является необратимым, хотя ведется разработка функции корзины для их восстановления.

Что это значит

Майские обновления Copilot Notebooks значительно укрепляют позицию этой ИИ-рабочей среды как центрального хаба для консолидации информации, совместной работы и эффективного создания контента. Расширенные возможности интеграции данных и новые форматы выходных материалов прямо влияют на способность пользователей Microsoft 365 Copilot быстрее переходить от сбора информации к созданию значимых результатов. Эти улучшения направлены на то, чтобы сделать рабочий процесс более плавным, контекстуально обогащенным и в конечном итоге более продуктивным.